איך לנתח
את מכירות הכרטיסים ולמקסם הרווחים מכל אירוע

איך יודעים מתי להעלות מחיר, מתי לפרסם מבצע, ואילו סוגי כרטיסים הכי משתלמים?
התשובה הפשוטה – ניתוח נתונים.
כשיש לכם גישה לדוחות חכמים, אתה רואה את כל התמונה ויכול למכור יותר, לא במקרה אלא מתוך החלטה.

מערכת חכמה ואוטומטית למכירת כרטיסים לאירועים מאפשרת לכם:

• להבין את הנתונים שמאחורי המכירות
• לזהות הזדמנויות רווח
• להפחית טעויות אנוש
• ולתכנן קמפיינים מדויקים שמביאים תוצאות

1. להבין את הנתונים שמאחורי המכירות

כל מכירה היא לא רק סכום, אלא מידע חשוב: מתי נקנה הכרטיס, מאיפה הגיע הלקוח, ומה גרם לו להחליט.

לדוגמה:

מארגן סדנאות גילה בעזרת הדוחות שרוב הרכישות מתבצעות ביום ראשון בבוקר — והוא החל לפרסם את המבצעים דווקא בשעות האלה. התוצאה? עלייה של 30% במכירות תוך שבועיים.

2. לבדוק דוחות המכירות

כדי להבין באמת מה עובד – עקבו אחרי הנתונים הבאים:

1. אחוז הכרטיסים שנמכרו בכל יום
2. מקורות התנועה (פייסבוק, וואטסאפ, מיילים וכו’)
3. שעת הרכישה הממוצעת
4. אחוז ביטולים
5. אחוז רכישות חוזרות

הנתונים האלו מאפשרים לזהות דפוסים ולתכנן צעדים חכמים מראש.

3. להימנע מטעויות נפוצות שמונעות רווח

לא כל מארגן בודק את הנתונים – וזה עולה כסף.
הנה כמה טעויות קלאסיות שכדאי להימנע מהן:

• לא בודקים מאיפה הגיעו הרוכשים – מבזבזים כסף על פרסום לא ממוקד.
• לא משווים בין סוגי כרטיסים – מפספסים הזדמנויות להעלאת מחיר.
• מתעלמים ממועד הרכישה – לא מנצלים את “חלון הזמן” שבו יש הכי הרבה מכירות.

4. להפוך נתונים להחלטות רווחיות

כשהנתונים בידיים שלכם – אפשר לקבל החלטות מבוססות:

• לזהות את שעות השיא במכירה ולתזמן קמפיינים בהתאם
• לראות אילו מבצעים באמת עובדים
• להבין איזה סוג כרטיס (רגיל, VIP, Early Bird) מוכר הכי מהר

כל נתוני המכירה נשמרים ומוצגים בדוחות ב-מערכת מכירת כרטיסים, מה שמאפשר קבלת החלטות חכמות ומדויקות יותר בכל שלב.

5. לעשות רימרקטינג חכם לאחר האירוע

בעזרת הנתונים אפשר לזהות מי רכש בעבר ולהזמין אותו לאירוע הבא באמצעות מייל אישי או קמפיין ממוקד. שיווק חכם מתחיל בהיכרות עם הקהל שלכם.

לדוגמה:

מארגן כנסים שהשתמש ברשימות הדיוור של המשתתפים הקודמים רשם 25% מכירות מוקדמות לאירוע הבא תוך שלושה ימים בלבד.

6. לראות את הכול במבט אחד

דוחות גרפיים מאפשרים להבין במבט אחד איך האירוע מתקדם – בלי לעבור על אינסוף טבלאות.
צבעים, גרפים ומדדים ויזואליים מקלים על קבלת החלטות גם בזמן אמת.

לסיכום – החלטות שמבוססות על נתונים שוות יותר כסף

כשיש לכם גישה לנתונים מדויקים, אתם לא מנחשים – אתם יודעים.
זה בדיוק מה ש-שירות כרטיסים מאפשר לכם: לראות את כל התמונה, להבין את הקהל, ולמכור חכם יותר בכל פעם מחדש.

במקום לעבוד באפלה – תנו לנתונים שלכם להאיר את הדרך להצלחה באירועים הבאים.