מערכת ייחודית
לרישום כנסים ואירועים

עריכת כנסים מקצועיים מהווה כלי שיווקי אפקטיבי עבור מטרות קד"מ, חשיפת מסרים עסקיים והיכרות מקרוב עם עולם התוכן והשירות של העסק. עד כאן נשמע פשוט ומתבקש, אולם כל כנס חייב קהל עסקי של לקוחות או לקוחות פוטנציאליים. איך למען השם גורמים לאנשים לפנות את הלו"ז ופשוט לבוא לכנס? כאן נכנסת לפעולה מערכת Eventobot - מערכת רישום לכנסים שהיא הרבה מעבר למערכת רישום בלבד. קראו על המערכת הרובוטית הוירטואלית שהיא חלק בלתי נפרד היום מכנסים, הפקות ואירועים מצליחים.

רישום חכם - הכירו את מערכת רישום לכנסים המתקדמת ביותר

מערכות הרישום של שנת 2023 כבר אינן מתעסקות בהזמנת מקומות לכנס בלבד. לא בעידן בו בוטים נכנסים לתמונה. הבוט של מערכת הרישום לכנס שותף למטרה העסקית שלכם: חשיפה ממוקדת של העסק שלכם וניהול המידע בעסק. הבוט מציע מגוון אפשרויות מתקדמות למיקסום החשיפה העסקית בקרב המשתתפים הפוטנציאליים ויצירת מאגרי מידע יעילים עבור שימושים נוספים בעתיד. נשמע מורכב? אנחנו כאן כדי לפרט:

מערכת לרכישת כרטיסים ולעוד מגוון פעילויות ניהול מידע ולקוחות

מערכת רישום לכנסים מאפשרת שימוש מתקדם בפלטפורמה מוכנה שמתאימה לצרכים שלכם כמו כפפה ליד. באמצעות המערכת תוכלו ליידע את קהל היעד הפוטנציאלי בקיום כנסים ואירועים מסוגים שונים, לבצע הרשמה אונליין ולמכור כרטיסים כולל ניהול פעולות התשלום - הכל כלול במערכת ההרשמה הרובוטית לכנסים שעושה עבורכם את רוב העבודה.

אתר אינטרנט ממותג לכנסים ולאירועים שלכם

הלקוחות שלכם אוהבים רשמיות, מיתוג ושפת עיצוב אחידה. אתר אינטרנט עם מיתוג החברה שלכם הוא פלטפורמה מדויקת שבה ייהנו הלקוחות להזמין את הכרטיסים שלהם לכנס. לא. זה לא אומר שאתם אמורים לעבוד קשה בשביל זה, חברת הרישום לכנס תדאג גם לזה: White label website - אתר אינטרנט מושלם לאירועים שלכם בו ניתן לבצע הזמנות בהתאמה לסוג העסק ואופי הכנסים שלכם. את הבסיס ניתן לשנות בהמשך לפי שינויים ועדכונים המאפיינים חיי עסק דינמיים, בעיקר בקרב חברות גדולות ובינוניות.

ניהול כרטיסים והנחות

מערכת הרישום החכמה מאפשרת ניהול מדויק של סוגי הכרטיסים וההנחות כאשר ניתן לבחור ב-4 סוגי הנחות עבור כניסה לכנס:

• הכרטיס הרגיל במחיר הסטנדרטי
• כרטיס בהרשמה מראש
• כרטיס בהנחה עם קוד קופון
• כרטיס הכולל הטבות ומבצעים

כמובן שמארגן האירוע יוכל לקבוע את המחיר הרצוי עבור כל סוג כרטיס.

לאחר רכישת כרטיס תשמור המערכת אוטומטית את פרטי הרוכשים ברשימה מסודרת השמורה בתוכנה זו. הרשימה תהווה מידע חשוב בו ניתן יהיה להשתמש כרשימת דיוור להזמנה לכנסים ואירועים עתידיים.

ניהול טופס השתתפות

רוצים ללקט פרטים על המשתתפים באירוע שלכם? היום מידע שווה זהב! ככל שיש לכם יותר מידע על הלקוחות שלכם אתם יכולים למקד את השיווק ולהשיג תוצאות מעולות. ניתן לערוך באמצעות המערכת טופס הרשמה ייעודי לכנס הכולל שאלון ובו כל שדות המילוי הרלוונטיים עבורכם עם המידע אותו תרצו לאסוף על האורחים.

אפשרויות תשלום וסליקת אשראי

עוד משהו שתוכלו לסלק מערמת המשימות הגובהת מידי יום: נושא התשלום. המערכת הוירטואלית הרובוטית תשמח לנהל את התשלום כשהיא מציעה שירות אמין ומאובטח לסליקת אשראי, תשלום באמצעות ארנק דיגיטלי, אפליקציות תשלום למיניהן ועוד. באמצעות הגדרה אישית שלכם תוכלו להוסיף אופציות תשלום כגון: קוד הנחה וכו'. הלקוחות שלכם יוכלו לבצע באמצעות המערכת פעולות תשלום בחו"ל באמצעות מערכת חכמה ומתקדמת שדרך אגב, גם דוברת 7 שפות.

מזמינים בקליק - הזמנה מהנייד

מערכת ההזמנות שלכם תתאים למכשירי iOS ו- Android מה שיאפשר לכל לקוח שלכם ליהנות משירות בכל מקום בקליק.

נוחות וידידותיות למשתמש

מכירים את זה שאתם מנסים להזמין כרטיס או לערוך קניה מקוונת באתר גרוע ואתם מתחרטים על הרעיון מהר מאוד? מערכת רישום לכנסים בגרסה הבוטית מציעה שירות נוח, ידידותי, מהיר וקל לניווט. חווית המשתמש שלכם חשובה מאוד בדרך להשגת עוד לקוח מרוצה, מערכת הרישום תדאג לחוויית משתמש מעולה.

Eventobot - הכירו את המערכת המתקדמת לניהול כנסים ואירועים

מערכת ניהול הכנסים של Eventobot היא מערכת רובוטית חכמה המאפשרת לכם ניהול מתקדם של הזמנה ורישום משתתפים, ניהול מידע, ביצוע תשלום ועוד מבלי שתצטרכו להשקיע בכך זמן, כוח אדם, אנרגיות ומשאבים יקרים נוספים. חולמים על חשיפה גבוהה? מעוניינים למלא את אולם האירועים שלכם מקצה לקצה? מערכת הרישום הרובוטית כאן כדי להציע חשיפה עסקית/אישית גבוהה למספר רב יותר של לקוחות, הזמנת כרטיסים בקליק מהנייד, מערכת ניהול תשלום הכוללת את כל אמצעי התשלום הרלוונטיים, ממשק ניהול ידידותי ונוח המותאם לתחום ההפקה והאירועים, יצירת דוחות לפי דרישת מארגני הכנס, אפליקציות לסריקת כרטיסים מוזמנים מראש בכניסה לאולם הכנסים, יצירת מועדון מנויים קבוע לפי נתונים שנאספו על ידי המערכת, קונסטרוקטור לבניית אולמות ללא מושבים, יצירת רשימות תפוצה ועוד.

מארגנים כנס? הבטיחו לעצמכם כנס מקצועי המשרת את המטרה העסקית וגייסו לשירותכם את הבוט החכם של Eventobot לכנס מקצועי ומניב יותר.